Reglement Kiwanis Paleizenwandeltocht - Kiwanisclubs Hilversum-Baarn en Het Gooi

Algemene Voorwaarden:

Deze voorwaarden zijn van toepassing op de deelnemende leden en niet-leden, hierna te noemen de deelnemer, aan de wandelevenementen van de verenigingen: Kiwanisclub Hilversum-Baarn en Kiwanisclub Het Gooi, beide gevestigd te Hilversum (samen verder te noemen: Kiwanis).

Het deelnemen aan de tocht geschiedt geheel voor eigen risico van de deelnemer zelf, waarbij de organisatoren in geen enkel opzicht enige aansprakelijkheid aanvaarden. Dit geldt eveneens voor het bijwonen van evenementen die op het terrein plaatsvinden, alsmede van de in bewaring gegeven voertuigen, kleding, rijwielen en dergelijke.

Overtreding van het bij of krachtens dit reglement gestelde kan leiden tot onmiddellijke uitsluiting van verdere deelname aan het evenement.

Goede doelen:

De zuivere opbrengst van het wandelevenement komt geheel toe aan goede doelen, via Stichting Fundraising Kiwanis Hilversum/Baarn, gevestigd te Hilversum; deze stichting is aangemerkt als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI).

De organisatie waarvoor de opbrengst hoofdzakelijk is bestemd wordt per evenement bepaald en gepubliceerd.

Inschrijving:

Het wandelevenement Kiwanis Paleizenwandeltocht is een wandeltocht zonder wedstrijdelement. Deelname geschiedt vrijwillig en op eigen risico. Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die door Kiwanis worden bepaald. Kiwanis bepaalt het maximum aantal inschrijvingen dat wordt geaccepteerd.

Inschrijving is mogelijk door middel van voorinschrijving via wandel.nl of op de dag zelf voorafgaand aan de wandeltocht op het startbureau. Door het (online) inschrijven verklaart u dat u zich zult houden aan het door de Kiwanis opgestelde protocol voor dit wandelevenement. Indien het evenement voortijdig afgelast wordt, op advies van het RIVM of de lokale autoriteiten, alsook indien u na inschrijving verhinderd bent aan het evenement deel te nemen, heeft u geen recht op terugbetaling van het betaalde bedrag.

Wandelroutes:

Er worden vier wandelroutes aangeboden; finishen kan tot 16:30.

Wandelroutes:

- 4 km / 15 km / 25 km / 35 km.

De routes, uitgezonderd die van 4 km, zijn beschreven in een boekje, te verkrijgen bij de inschrijfbalie.

Door middel van pijlen en borden worden voor de routes aanwijzingen in het terrein gegeven; deze zijn voor de in het boekje beschreven routes uitsluitend ter ondersteuning.

Voor het ontbreken van pijlen en borden (bijvoorbeeld door vandalisme) wordt geen aansprakelijkheid aanvaard.

Het volgende is verboden:

- het meevoeren van vlaggen/tekens van een ander land dan Nederland en/of die wijzen in de richting van enige politieke of religieuze overtuiging;

- het meenemen van geluidsapparatuur;

- het wandelen op auto(snel)wegen, tenzij er geen andere mogelijkheid bestaat.

Parkeren:

Parkeren is op verantwoordelijkheid van de deelnemer.

Startbureau:

Neem op de startlocatie de geldende (horeca) richtlijnen in acht en volg steeds de aanwijzingen op van de aanwezige (horeca)medewerkers. Houd afstand als er een rij is bij de inschrijftafel. Volg de aanwijzingen op van Kiwanis.

Onderweg:

De deelnemer dient de voor hem aangegeven route te volgen. Het is deelnemers verboden om op enigerlei wijze uiting te geven aan een politieke of religieuze gezindheid, zich aanstootgevend te gedragen of te kleden, reclamevoorwerpen voorhanden te hebben behoudens toestemming van Kiwanis, luid spelende radio’s of andere geluidsdragers mee te (doen) voeren, voorwerpen voorhanden te hebben die in redelijkheid een gevaar kunnen opleveren of een ernstige mate van hinder kunnen veroorzaken voor andere deelnemers.

Deelnemers zijn verplicht aanwijzingen van Kiwanis, politie, brandweer, medewerkers van de gemeenten Baarn of Hilversum en/of andere overheidsdiensten en/of grondeigenaren stipt en terstond op te volgen.

Het wandelevenement is voor iedereen toegankelijk mits de deelnemer beschikt over een geldig deelnamebewijs. Ouders/verzorgers van kinderen blijven te allen tijde verantwoordelijk voor het toezicht op en het gedrag van hun kinderen.

Afval dient te worden gedeponeerd in de daarvoor bestemde bakken en zakken. Als een deelnemer betrapt wordt op het maken van rommel, in welke vorm dan ook, kunnen hem de opruimingskosten in rekening worden gebracht.

De deelnemer richt geen schade aan in de natuur: Als een deelnemer betrapt wordt op het maken van schade kunnen hem de herstelkosten in rekening worden gebracht.

De Wegenverkeerswetgeving  is tijdens de wandeltocht onverkort van kracht. Dit houdt in dat de deelnemer gebruik moet maken van het trottoir en voet- en fietspaden. Slechts daar waar een trottoir, voet- of fietspad ontbreekt, mag de deelnemer gebruik maken van de rijbaan.

Daar waar de route het oversteken van een verkeersweg nodig maakt, mag deze weg slechts worden overgestoken via een officiële oversteekplaats, indien aanwezig.

Rustlocaties:

Neem bij de rustlocatie de geldende horeca-richtlijnen in acht en volg steeds de aanwijzingen op van de aanwezige (horeca)medewerkers;

Finish:

Bij terugkomst op de startlocatie dient u zich weer af te melden bij het inschrijfbureau.

Neem binnen in de startlocatie de geldende horeca-richtlijnen in acht en volg steeds de aanwijzingen op van de aanwezige (horeca)medewerkers. Volg de aanwijzingen op van Kiwanis.

Afstempelen wandel-km-boekje:

Houd afstand als er een wachtrij is bij de inschrijftafel. Volg de aanwijzingen op van Kiwanis.

Noodnummer:

Indien dringend, bel het calamiteitennummer onderaan op de routebeschrijving voor overleg.

Bij spoed 112 bellen.

E.H.B.O. en calamiteiten:

Op de wandelroute en het startterrein wordt gezorgd voor deskundige hulpverlening. De plaatsen van de vaste hulpposten zijn herkenbaar aan een E.H.B.O.-bord, -koffer of -vlag.

Bij calamiteiten gedurende de wandeltocht kunt u contact opnemen met de tochtcoördinator, vermeld in het boekje of bij de inschrijving.

Bij spoed bellen met 112.

Honden:

Het is mogelijk honden mee te laten lopen. Als daartoe een afwijking van de route nodig is, wordt dat in het boekje vermeld.

COVID-19

Sinds 2010 wordt Nederland bij vlagen getroffen door een uitbraak van het coronavirus. U dient er rekening mee te houden dat u in zo’n situatie, bijvoorbeeld als gevolg van coronamaatregelen van de rijksoverheid, het wandelevenement geen doorgang kan hebben. Wij verwachten dat een ieder zich houdt aan bovenstaande afspraken en regels. Denk aan uw gezondheid en die van onze wandelaars en vrijwilligers. Het hangt mede van uw gedrag af of andere wandelverenigingen in de toekomst ook wandeltochten mogen blijven organiseren.

Januari 2025,

Kiwanisclub Het Gooi,

Kiwanisclub Hilversum-Baarn